1. Allgemeine Hinweise
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen mit „LEXIS“ einen KI-gestützten Assistenten an, der Ihnen bei allgemeinen Fragen zum deutsch-griechischen Recht eine erste Orientierung geben und den Kontakt zu unserer Kanzlei erleichtern soll. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieses Assistenten verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Diese Erklärung ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die Sie unter [Link zur allgemeinen Datenschutzerklärung einfügen] finden. Angaben zum Verantwortlichen entnehmen Sie bitte auch unserem Impressum.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist [Name/Rechtsform der Kanzlei, vertretungsberechtigte Person, Anschrift – wie im Impressum ausgewiesen]. Unsere Kontaktdaten sowie ggf. die Kontaktdaten eines Datenschutzbeauftragten finden Sie im Impressum und in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Bei der Nutzung von LEXIS verarbeiten wir insbesondere:
- Ihre Eingaben im Chatfenster (Freitext), einschließlich etwaiger personenbezogener Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen (z. B. Name, Kontaktdaten, Sachverhaltsschilderung),
- die vom System generierten Antworten,
- technische Metadaten wie Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die (ggf. gekürzte) IP-Adresse,
- [ggf. Cookies/Sitzungskennungen zur technischen Steuerung des Chats – bitte im Einzelfall prüfen und ergänzen oder streichen]
Bitte geben Sie im Chat nur die Informationen an, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage tatsächlich erforderlich sind, und verzichten Sie nach Möglichkeit auf besonders sensible Angaben (z. B. Gesundheitsdaten oder strafrechtlich relevante Informationen über Dritte), soweit diese für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich sind.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Eingaben, um:
- Ihre Anfrage inhaltlich zu erfassen und eine automatisiert generierte erste Einschätzung auszugeben,
- die Funktionsfähigkeit und Qualität des Assistenten sicherzustellen und weiterzuentwickeln,
- Ihre Anfrage – sofern Sie dies wünschen – zur weiteren Bearbeitung an unsere Kanzlei weiterzuleiten.
Rechtsgrundlage hierfür ist:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats bzw. auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitnahen Erstinformation von Mandantinnen und Mandanten sowie an der Weiterentwicklung des Assistenten), soweit lit. b nicht einschlägig ist,
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie gesondert in bestimmte Verarbeitungsschritte eingewilligt haben (z. B. Speicherung des Chatverlaufs, Weiterleitung per E-Mail).
5. Einsatz eines KI-/Sprachmodell-Anbieters
Für die Erstellung der Antworten nutzen wir die Technologie von [Name und Sitz des eingesetzten KI-Anbieters, z. B. OpenAI L.L.C., USA / Microsoft Ireland Operations Ltd. / Anthropic PBC, USA]. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Soweit der Anbieter Daten in einem Land außerhalb der EU/des EWR – insbesondere den USA – verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) [ggf. ergänzen: sowie – soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist – das EU-U.S. Data Privacy Framework]. Eine Kopie der vereinbarten Garantien können Sie über die unter Ziffer 8 genannte Kontaktadresse anfordern.
6. Speicherdauer
Ihre Eingaben und die generierten Antworten speichern wir [Speicherdauer einfügen, z. B. für die Dauer der Sitzung / für 30 Tage zu Zwecken der Qualitätssicherung], sofern nicht eine längere Speicherung – etwa im Rahmen eines in der Folge begründeten Mandatsverhältnisses – erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Keine automatisierte Entscheidung – keine Rechtsberatung
LEXIS erstellt seine Antworten mithilfe eines KI-Sprachmodells. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Die Ausgaben des Assistenten dienen ausschließlich einer ersten, unverbindlichen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt unserer Kanzlei.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [Kontakt-E-Mail-Adresse bzw. Postanschrift für Datenschutzanfragen einfügen].
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
10. Freiwilligkeit der Angaben
Die Nutzung von LEXIS und die Eingabe von Daten im Chat erfolgen freiwillig. Ohne Eingabe einer Anfrage kann der Assistent jedoch keine Antwort generieren.